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Téléphonie d’entreprise
1 numéro fixe par utilisateur

+ 1 numéro par entreprise

Ajout de numéros supplémentaires

Dans la limite de 2 numéros par utilisateur pour le pack SMART. Dans la limite de 20 numéros par utilisateur pour les packs BUSINESS et ADVANCED.

Numéros mobiles européens
disponibles

Dans la limite d’un numéro maximum par utilisateur, par pays. Frais supplémentaires appliqués pour chaque numéro mobile.

Appels illimités vers
110 destinations

Note : l’illimité n’est valide que pour un numéro localisé dans la zone économique européenne, UE, Royaume-Uni, Danemark, Norvège & Suède (hors Suisse).

Destinations hors forfait
Notification d’appels
Dialer intelligent

Commencez à taper un numéro ou un nom à l’aide de votre clavier et trouvez automatiquement les contacts correspondants dans votre répertoire.

Numéros verts & numéros spéciaux à reversement
Dialer intelligent
SMS
Envoi et réception de SMS

Envoyez et recevez des SMS avec votre numéro de mobile RingPhone (pour les numéros européens fournis par RingPhone, l’envoi de SMS n’est disponible que pour les numéros du pays concerné). Coût supplémentaire / SMS envoyé.

One-Way SMS (Notification par SMS)

Envoyez des SMS sans limite en utilisant le nom de votre marque.

Gestion des appels entrants
Serveur Vocal Interactif

Utilisez les options de saisie de votre clavier pour acheminer les appels depuis votre accueil téléphonique afin que les appelants atteignent les services ou les employés qu’ils recherchent, ou qu’ils écoutent un message préenregistré leur donnant des informations (heures d’ouverture, FAQ, etc.).

Mise en attente personnalisable / Studio RingPhone

Enregistrez une musique et des messages d’attente pour votre accueil téléphonique grâce au studio en ligne RingPhone.

Cascades d’appels aléatoires

Distribuez de manière aléatoire vos appels pour être sûr que vos utilisateurs reçoivent le même volume d’appels.

Cascades d’appels séquencées

Distribuez vos appels dans un ordre prédéfini et priorisez certains de vos utilisateurs pour qu’ils reçoivent les appels en premier.

Transfert d’appel
Renvoi d’appel vers un collègue
Renvoi d’appel vers un numéro externe

Un numéro externe est un numéro non attribué par RingPhone.

Renvoi d’appel vers un agent d’accueil
Routage des appels par antécédence

Redirigez vos appelants en fonction de l’historique d’appels de vos agents : celui qui a été le plus souvent en communication avec l’appelant, a passé le plus de temps en communication avec l’appelant, celui qui a reçu le moins d’appels…

Routage intelligent (Smart Routing)

Utilisez les webhooks RingPhone pour diriger vos appels comme vous le souhaitez, à partir de vos données.

Files d’attente

Limité à 20 appels simultanés pour le pack BUSINESS.

Files d’attente prioritaires

Configurez des files d’attente pour vos appelants VIP et créez une arborescence pour vos appels en fonction de leur importance.

Files d’attente personnalisées

Limitez vos files d’attente en durée et nombre d’appelants, et indiquez en temps réel à vos appelants leur position dans la file d’attente.

Bouton de rappel

Vos clients ou prospects vous rappellent sur votre ligne directe ou SVI en cliquant sur un bouton. Disponible uniquement vers une ligne directe pour le pack SMART.

Groupes d’appels

Dirigez vos appels entrants vers des groupes prédéfinis d’utilisateurs.

Demande d’un code client dans le SVI

Demandez à vos clients de taper un code (ex : numéro client).

Sondages

Mettez en place un sondage qui sera diffusé à la fin des appels pour analyser le niveau de satisfaction de vos clients.

Liste personnelle de numéros bloqués

Empêchez les numéros indésirables de vous joindre sur votre numéro RingPhone.

Liste globale de numéros bloqués

Empêchez les numéros indésirables de joindre n’importe quel numéro de votre entreprise.

Productivité
Click-to-call

Cliquez sur un numéro pour l’appeler sans avoir besoin de composer le numéro de téléphone (disponible via les extensions Chrome, Firefox… ou certaines intégrations).

Choix du numéro de téléphone sortant

Si vous disposez de 2 numéros RingPhone ou plus, vous pouvez choisir lequel vous souhaitez utiliser pour vos appels sortants.

Changement d’appareil en cours d’appel

Changez simplement d’appareil au cours d’un appel : transférez vos conversations de votre ordinateur à votre smartphone sans que votre interlocuteur ne s’en aperçoive.

Notification par e-mail des messages vocaux
After-Call Work

Profitez d’un temps dédié après avoir raccroché un appel pour effectuer vos actions de qualification nécessaires.

Campagnes de SMS

Uniquement dans les pays suivants : France, Espagne, Suisse, Singapour (0.04/SMS), Australie, Royaume-Uni (0.03/SMS), Belgique (0.07/SMS), DOM-TOM (0.15/SMS).

Campagnes d’appels

Importez tous les numéros depuis une page web, et débutez votre campagne d’appels, sans interruption. Dans la limite de 300 contacts maximum.

Scripts d’appels

Ajoutez des scripts à vos campagnes d’appels et SVI.

Campagnes de messages vocaux

Déposez des messages vocaux en masse sur le répondeur de vos contacts sans les déranger.

Dépose de message vocal

Déposez en 1 clic un message vocal pré-enregistré.

Numéros localisés

Votre numéro sortant est automatiquement sélectionné pour être au plus proche de la localisation de votre correspondant, parmi les numéros que vous possédez.

Reconnaissance vocale

Dictez un numéro de téléphone, le nom d’un contact ou le contenu d’un message interne au lieu de le taper.

Collaboration
Historique partagé des appels, SMS et visioconférences

Consultez le journal des appels, SMS et visioconférences de votre équipe (accessible pour les profils Superviseurs).

Répertoire de contacts partagé

Dans la limite de 2000 contacts pour le pack SMART et 25000 contacts pour les packs BUSINESS et ADVANCED.

Tags et notes d’appels

Retrouvez facilement vos appels à l’aide de tags d’appels personnalisés et consultez les notes prises pendant les échanges.

Tags de visioconférences

Retrouvez facilement vos visioconférences à l’aide de tags personnalisés.

Fonction « Ne pas déranger » (Snooze)

Activez la fonctionnalité Snooze pour ne pas être dérangé et indiquez le motif de votre indisponibilité.

Tags et snooze personnalisés
Messagerie instantanée

Échangez avec vos collègues via le système de messagerie interne de RingPhone.

Visioconférence
Conférence téléphonique

Organisez facilement une conférence téléphonique d’au moins 3 personnes. Coût additionnel de 5 par mois.

Intégrations
Intégrations natives disponibles

+80 CRM, outils métier, de stockage… disponibles. 2 intégrations incluses pour le pack BUSINESS et 3 intégrations incluses pour le pack ADVANCED.

Extensions web (Chrome, Firefox…)

L’extension RingPhone permet d’appeler des numéros depuis n’importe quelle page web, en un clic.

Accès à notre API

L’API RingPhone vous permet de récupérer les informations sur vos appels, contacts, utilisateurs, SVI, etc. et de les intégrer directement dans vos outils métier.

Accès au SDK RingPhone

Intégrez l’application RingPhone directement dans votre outil métier.

Accès à nos webhooks

Permettez à vos outils métiers d’interagir en temps réel avec votre téléphonie.

Statistiques et supervision
Accès aux logs d’appels en temps réel

Conformément à la RGPD, l’historique des logs d’appels est accessible durant 6 mois pour le pack SMART et 12 mois pour les packs BUSINESS et ADVANCED.

Enregistrement des appels

Décidez si vous souhaitez enregistrer tous vos appels ou seulement certains d’entre eux. Conforme à la RGPD (historique accessible 6 mois pour le pack SMART et 12 mois pour les packs BUSINESS et ADVANCED).

Statistiques

Statistiques détaillées sur les appels, visioconférences, SMS, campagnes d’appels, tags, sondages et snooze.

Basiques

Avancées

Avancées

Statistiques d’appels personnelles via la Web App
Tableau de bord en temps réel
Double écoute (appels et visioconférences)

Écoutez discrètement une conversation par téléphone ou en visioconférence, sans que personne ne le sache.

Intervention pendant l’appel

Rejoignez l’appel pour prendre la parole.

Chuchotement pendant l’appel

Parlez discrètement à vos collègues pour les conseiller durant leurs appels.

Chat privé pendant la visioconférence

Écrivez un message à vos collègues sans que les autres ne le voient pour les conseiller durant leurs visioconférences.

Sécurité et stockage
SSO (Google, Microsoft, Apple, Facebook)
SSO (Azure, SAML)

Add-on

Add-on

Profils superviseurs

Créez des profils spécifiques pour vos superviseurs.

Création de configuration de profil

Créez des configurations de profil utilisateur spécifiques en fonction des besoins de chaque équipe.

Configuration des permissions du compte

L’administrateur du compte peut gérer les accès à certaines fonctionnalités en fonction des utilisateurs.

Support client
Portabilité

Notre équipe effectue la portabilité de numéros internationaux. Une fois la portabilité faite, vous pouvez gérer les numéros depuis votre Dashboard.

Portail d’onboarding
Accès au centre d’aide
Support par e-mail et téléphone
Accord de niveau de service (SLA)
Autres fonctionnalités
Signature mail avec lien click-to-call

Donnez à vos contacts la possibilité de vous appeler en un simple clic.

Envoi et réception de fax

Bénéficiez d’une solution efficace d’envoi et de réception de fax par internet.

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